Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении персональных данных, которые Индивидуальный предприниматель Новичкова Лолита Сергеевна (ОГРНИП 322619600049729, ИНН 612506951159, далее — Оператор, мы) получает от пользователей сайта MEIJI MEDIA (далее — Сайт).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Используя Сайт и/или направляя нам свои персональные данные, вы подтверждаете, что ознакомлены с настоящей Политикой и согласны с её условиями.

1. Термины и определения

В Политике используются следующие термины:

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
• Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт и/или направляющее Оператору свои ПДн с использованием средств Сайта.
• Сайт — интернет‑ресурс MEIJI MEDIA, доступный по доменному имени, указанному Оператором в публичных материалах (включая его поддомены).

2. Оператор персональных данных и контакты

Оператором персональных данных является:

Индивидуальный предприниматель Новичкова Лолита Сергеевна
ОГРНИП: 322619600049729
ИНН: 612506951159

По вопросам обработки персональных данных, а также для реализации своих прав вы можете обращаться по адресу электронной почты:

office@meiji.media

3. Обрабатываемые персональные данные

Мы обрабатываем только те персональные данные, которые вы добровольно предоставляете нам при взаимодействии с Сайтом, а также данные, автоматически передаваемые вашим устройством при использовании Сайта.

3.1. Персональные данные, предоставляемые через формы

В том числе (но не ограничиваясь):

• имя, фамилия, иное указание на то, как к вам обращаться;
• должность / роль (например: собственник бизнеса, директор по маркетингу, IT‑директор, руководитель проекта и т.п.);
• название компании/организации;
• контактные данные: адрес электронной почты, при необходимости — номер телефона;
• описание бизнеса, текущей ситуации, задач и запросов;
• информация о используемых вами системах, сайтах, платформах, а также иные сведения, которые вы решите указать в тексте обращения;
• документы и материалы, которые вы прикрепляете к формам (ТЗ, схемы, презентации, отчёты и т.п.).

Мы не запрашиваем и не обрабатываем специальные категории персональных данных (о здоровье, религиозных убеждениях, политических взглядах, интимной жизни и т.п.), а также биометрические персональные данные. Если вы по собственной инициативе направили нам такую информацию, мы не используем её в целях, не связанных с вашим запросом, и при возможности удаляем.

3.2. Данные, собираемые автоматически

При посещении Сайта автоматически могут собираться и обрабатываться:

• IP‑адрес, тип и версия браузера, язык интерфейса, тип устройства и операционной системы;
• дата и время доступа к Сайту;
• адреса посещённых страниц, источник перехода (реферер);
• техническая информация о взаимодействии с элементами Сайта.

Часть этой информации может собираться с использованием файлов cookie и аналогичных технологий. Подробнее об этом — в документе «Файлы cookie и их использование» и/или в соответствующем разделе Политики.

4. Цели обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

1. Обработка запросов и обращений Пользователей
   — для связи с вами по поводу оставленного обращения, ответа на вопросы, подготовки и проведения онлайн‑встреч, консультаций, тех‑аудитов, подготовки предложений по проектам.

2. Заключение и исполнение договоров
   — если взаимодействие с нами переходит в стадию договорных отношений, ПДн могут использоваться для подготовки договоров, актов, иных документов, а также для исполнения таких договоров.

3. Поддержка и сопровождение проектов
   — для ведения переписки по текущим задачам, уведомлений о статусе работ, переноса встреч, уточнения деталей.

4. Улучшение работы Сайта и наших сервисов
   — анализ обезличенных данных о том, как используется Сайт, какие страницы востребованы, какие форматы взаимодействия удобнее Пользователям.

5. Информирование о важных изменениях и редких маркетинговых событиях
   — в отдельных случаях мы можем отправить информацию о существенных изменениях в наших сервисах или запуске нового продукта/решения, если сочтём, что это может быть релевантно вашему запросу. Мы не ведём массовых ежедневных или еженедельных рекламных рассылок.

6. Соблюдение требований законодательства
   — включая ведение бухгалтерской и налоговой отчётности, а также реагирование на законные запросы государственных органов.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:

• ваше согласие — выраженное путём направления ПДн через формы Сайта, а также путём продолжения использования Сайта при наличии соответствующего уведомления;
• исполнение договора или подготовка к его заключению — если вы или ваша компания вступаете с нами в договорные отношения;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ;
• законные интересы Оператора — например, для защиты своих прав и законных интересов в случае споров, а также для улучшения качества работы Сайта и сервисов при условии, что такие интересы не нарушают ваши права и свободы.

6. Способы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без них, с применением организационных и технических мер защиты, необходимых и достаточных для обеспечения безопасности ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Мы не принимаем решений, порождающих юридические последствия для Пользователя или иным образом значительно влияющих на его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам и привлечённым исполнителям, которым он необходим для выполнения своих обязанностей и оказания услуг в ваших интересах.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Мы можем передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

1. Когда это необходимо для ответа на ваш запрос или исполнения обязательств
   — например, привлечённым специалистам или партнёрским организациям, участвующим в реализации проекта по вашей задаче, при условии соблюдения ими требований к защите ПДн.

2. Использование сервисов, обеспечивающих работу инфраструктуры
   — хостинг‑провайдерам, почтовым и иным сервисам, обеспечивающим отправку электронных сообщений, работу домена, аналитики и т.п.

3. В случаях, предусмотренных законодательством
   — по законному требованию государственных органов, в целях защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.

Во всех случаях мы передаём только минимально необходимый объём персональных данных и требуем от получателей соблюдения конфиденциальности и надлежащих мер защиты.

8. Трансграничная передача персональных данных

Основные информационные системы, используемые для обработки персональных данных, размещены на территории Российской Федерации.

В отдельных случаях при использовании почтовых и иных облачных сервисов для отправки и хранения электронных сообщений техническая обработка отдельных операций с ПДн может осуществляться с использованием инфраструктуры, расположенной за пределами Российской Федерации. В таких случаях мы принимаем меры для обеспечения соблюдения требований законодательства РФ к трансграничной передаче ПДн и выбираем сервисы, предоставляющие достаточные гарантии их защиты.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

Мы обрабатываем и храним ваши персональные данные:

• до достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики;
• до истечения сроков хранения, установленных законодательством РФ (например, в сфере бухгалтерского учёта и отчётности);
• до момента отзыва вами согласия на обработку ПДн, если обработка осуществляется на основании такого согласия, при условии отсутствия иных правовых оснований для продолжения обработки.

По истечении указанных сроков персональные данные подлежат обезличиванию или уничтожению, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

10. Права субъекта персональных данных

Как субъект персональных данных вы имеете права, предусмотренные законодательством РФ, в том числе:

1. Право на получение информации об обработке ваших ПДн, в том числе:

   • подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
   • правовые основания и цели обработки;
   • сведения о применяемых Оператором способах обработки ПДн;
   • сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн или которым ПДн может быть раскрыты.

2. Право требовать от Оператора уточнения ваших ПДн, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

3. Право отозвать своё согласие на обработку персональных данных.

4. Право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.

Для реализации своих прав вы можете направить Оператору обращение по электронной почте office@meiji.media
с пометкой «Персональные данные». Мы рассмотрим обращение и дадим ответ в сроки, установленные законодательством.

11. Меры по защите персональных данных

Мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

• ограничение состава лиц, имеющих доступ к ПДн;
• применение средств защиты информации, соответствующих уровню актуальных угроз;
• регулярное обновление программного обеспечения и использование лицензионных программных продуктов;
• заключение с лицами, имеющими доступ к ПДн, соглашений о конфиденциальности (при необходимости).

12. Использование файлов cookie и аналитики

Для улучшения работы Сайта и анализа статистики посещений мы можем использовать файлы cookie и сервис веб‑аналитики «Яндекс.Метрика» и/или аналогичные инструменты.

Cookie представляют собой небольшие фрагменты данных, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении Сайта. Они позволяют:

• обеспечивать корректную работу отдельных функций Сайта (например, запоминание выбранного языка интерфейса);
• получать обезличенную статистику использования Сайта (посещаемость страниц, источники переходов и т.п.).

Вы можете в любой момент изменить настройки использования cookie в своём браузере, включая их полное отключение. Обращаем внимание, что в этом случае некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

Подробнее об использовании cookie вы можете узнать в отдельном документе «Файлы cookie и их использование» (или «Настройки файлов cookie»), размещённом на Сайте.

13. Изменение Политики

Мы вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики всегда доступна на Сайте и помечается датой последнего обновления.

При существенных изменениях мы можем дополнительно уведомить Пользователей любым доступным способом (например, путём публикации заметного уведомления на Сайте).

Дата последнего обновления Политики: 13.07.2024.